¿Qué es una donación?
La donación es la cesión gratuita de un documento o un conjunto de documentos al Archivo FECH por parte de un donante con la finalidad de asegurar su preservación permanente y su puesta en acceso a diferentes tipos de públicos, salvo reservas acordadas y consensuadas entre ambos. Sin embargo, la apertura y disposición del material requiere de un tratamiento técnico (evaluación, clasificación y descripción) que implican una serie de costos de gestión (personal, presupuesto y espacios). Por lo mismo, es un proceso complejo, ya que entran en juego factores que modifican el funcionamiento de la organización y el desarrollo de las colecciones.
¿Quiénes pueden donar y qué pueden donar?
Las donaciones de material archivístico y bibliográfico se admiten en función de su valor como fuente para los investigadores del movimiento estudiantil y, también, por ser potenciales vehículos de memoria que entreguen protocolos de experiencia a sus integrantes, posibilitando un diálogo entre las diversas generaciones de estudiantes de la Universidad de Chile. Por tanto, solo serán aceptados como donación aquellos materiales y documentos que estén directamente relacionados con el quehacer y el funcionamiento político, artístico y cultural de la Federación de Estudiantes de la Universidad de Chile y, conjuntamente, con las luchas relacionadas al movimiento estudiantil chileno, excluyendo material netamente biográfico o, bien, que no apunte en la dirección antes señalada. Asimismo, el Archivo FECh sólo recibirá donaciones que provengan de sus propietarios legales o de quienes cuenten con documentación que certifique la cesión previa de los derechos legales sobre los documentos de su dueño original. Una vez aceptado el material, el Archivo FECh se transforma en propietario del mismo, teniendo potestad absoluta para decidir su ubicación, uso y destino final.